Asistente comercial- Bélgica/Países Bajos
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Responsabilidades:
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Administración/secretaría
- Gestionar los correos electrónicos belgium@beal.be y netherlands@beal.be: responder a las solicitudes y/o transferir a los servicios correspondientes
- Recibir, registrar, clasificar y archivar varios documentos, incluido el correo entrante y saliente.
- Escribir y garantizar la redacción de la correspondencia rutinaria sobre la base de las instrucciones dadas.
- Introducir documentos en procesadores de textos (textos, tablas, etc.), maquetar, redactar cartas estándar; codificar información en una base de datos, administrar suministros de oficina, etc.
- Gestionar la documentación: clasificación, actualización de documentos (codificación, traducciones, etc.), fichas técnicas en colaboración con los servicios pertinentes.
- Gestionar las llamadas telefónicas, recibir y orientar a los/as visitantes. Responder a las solicitudes de información general sobre nuestros productos.
- Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de oficina e informar de cualquier problema a los responsables correspondientes.
- Realizar un seguimiento de los diversos contratos de consumibles/equipos. Hacer propuestas para el pedido de material de oficina.
- Garantizar la limpieza del local. Intervenir si es necesario. Realizar el seguimiento de los equipos de limpieza.
- Asistir en la gestión de la sala de exposición, en colaboración con el/la responsable de la sala de exposición.
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Desarrollo Bélgica- Países Bajos
- Convertir los objetivos comerciales del/la Responsable de Ventas en un «plan de negocio» claro (facturación, presupuesto anual,..) con el objetivo de alcanzar los objetivos fijados.
- Optimizar el volumen de ventas.
- Realizar un seguimiento y analizar los resultados mensuales para cada área asignada de acuerdo con las herramientas definidas por el departamento de ventas.
- Explorar los mercados objetivo.
- Mantener contacto frecuente con los clientes y posibles clientes para crear una relación comercial a largo plazo. (red de distribución, profesionales, especialistas).
- Definir y aplicar los planes de acción comerciales relativos a las solicitudes específicas que provengan de los superiores.
- Mantener al cliente actualizado e informado a través de informes regulares.
- Calificar los clientes potenciales, mantener un perfecto conocimiento de la cartera, oportunidades.
- Tener un excelente conocimiento de la dinámica de las actividades, suministrar previsiones regulares.
- Conocer las necesidades de las diferentes industrias relacionadas con las actividades.
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Competencias y experiencias:
- Dominar las herramientas informáticas en general, como el conjunto Office, Internet, Outlook y Google Calendar.
- Tener un buen dominio de los tres idiomas principales (francés, neerlandés, inglés), tanto oral como escrito. Cualquier otro idioma será un plus.
- Estar disponible a trabajar los sábados de 9:00 a 13:00.
- Sentirse cómodo con los clientes, prestar atención, tener paciencia, ser puntual, autónomo y con espíritu de equipo..
- Tener buena presencia.
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Nuestra oferta:
- Un salario conforme a las responsabilidades del cargo, con seguro de grupo y cheques de comida;
- Régimen laboral de 40h/semana con 12 días de descanso compensatorio;
- Entorno de trabajo moderno, joven y dinámico, en una sociedad en plena expansión.
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