Asistente comercial- Bélgica/Países Bajos

  • Responsabilidades:

    • Administración/secretaría
      • Gestionar los correos electrónicos belgium@beal.be y netherlands@beal.be: responder a las solicitudes y/o transferir a los servicios correspondientes
      • Recibir, registrar, clasificar y archivar varios documentos, incluido el correo entrante y saliente.
      • Escribir y garantizar la redacción de la correspondencia rutinaria sobre la base de las instrucciones dadas.
      • Introducir documentos en procesadores de textos (textos, tablas, etc.), maquetar, redactar cartas estándar; codificar información en una base de datos, administrar suministros de oficina, etc.
      • Gestionar la documentación: clasificación, actualización de documentos (codificación, traducciones, etc.), fichas técnicas en colaboración con los servicios pertinentes.
      • Gestionar las llamadas telefónicas, recibir y orientar a los/as visitantes. Responder a las solicitudes de información general sobre nuestros productos.
      • Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de oficina e informar de cualquier problema a los responsables correspondientes.
      • Realizar un seguimiento de los diversos contratos de consumibles/equipos. Hacer propuestas para el pedido de material de oficina.
      • Garantizar la limpieza del local. Intervenir si es necesario. Realizar el seguimiento de los equipos de limpieza.
      • Asistir en la gestión de la sala de exposición, en colaboración con el/la responsable de la sala de exposición.
    • Desarrollo Bélgica- Países Bajos
      • Convertir los objetivos comerciales del/la Responsable de Ventas en un «plan de negocio» claro (facturación, presupuesto anual,..) con el objetivo de alcanzar los objetivos fijados.
      • Optimizar el volumen de ventas.
      • Realizar un seguimiento y analizar los resultados mensuales para cada área asignada de acuerdo con las herramientas definidas por el departamento de ventas.
      • Explorar los mercados objetivo.
      • Mantener contacto frecuente con los clientes y posibles clientes para crear una relación comercial a largo plazo. (red de distribución, profesionales, especialistas).
      • Definir y aplicar los planes de acción comerciales relativos a las solicitudes específicas que provengan de los superiores.
      • Mantener al cliente actualizado e informado a través de informes regulares.
      • Calificar los clientes potenciales, mantener un perfecto conocimiento de la cartera, oportunidades.
      • Tener un excelente conocimiento de la dinámica de las actividades, suministrar previsiones regulares.
      • Conocer las necesidades de las diferentes industrias relacionadas con las actividades.
  • Competencias y experiencias:

    • Dominar las herramientas informáticas en general, como el conjunto Office, Internet, Outlook y Google Calendar.
    • Tener un buen dominio de los tres idiomas principales (francés, neerlandés, inglés), tanto oral como escrito. Cualquier otro idioma será un plus.
    • Estar disponible a trabajar los sábados de 9:00 a 13:00.
    • Sentirse cómodo con los clientes, prestar atención, tener paciencia, ser puntual, autónomo y con espíritu de equipo..
    • Tener buena presencia.
  • Nuestra oferta:

    • Un salario conforme a las responsabilidades del cargo, con seguro de grupo y cheques de comida;
    • Régimen laboral de 40h/semana con 12 días de descanso compensatorio;
    • Entorno de trabajo moderno, joven y dinámico, en una sociedad en plena expansión.

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