Assistant(e) Commercial(e) -

  • Responsabilités :

    • Administratif / secrétariat
      • Gérer les boites sales@beal.be: répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés
      • Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents en ce compris-les courriers entrants et sortants.
      • Rédiger et assurer la dactylographie des courriers courants sur la base des instructions données.
      • Etablir des documents sur traitement de texte (textes, tableaux,…), effectuer de la mise en page, réaliser des lettres-type ; encoder des informations dans une banque de données, gérer les fournitures de bureau,… .
      • Gérer la documentation : classement, mise à jour des documents (codification, traductions,…), fiches techniques en collaboration avec les services concernés.
      • Gérer les appels téléphoniques, accueillir et orienter les visiteurs. Répondre aux demandes d’information générale sur nos produits.
      • S’assurer du bon fonctionnement des appareils bureautiques et signaler les problèmes éventuels aux responsables concernés.
      • Suivre les différents contrats de consommables/équipement. Faire les propositions de commande de matériel de bureau.
      • Veiller à la propreté des locaux. Intervenir si nécessaire. Faire le suivi des équipes de nettoyage.
      • Assister à la gestion du showroom, en collaboration avec le (la) responsable showroom.
    • Développement « Rest of the World »
      • Convertir les objectifs commerciaux du Sales Manager en un «business plan» clair (CA, Budget annuel,..) dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
      • Optimiser le volume des ventes.
      • Suivre et analyser les résultats mensuels pour chaque zone attribuée suivant les outils définis par la direction commerciale.
      • Prospecter les marchés cibles.
      • Entretenir des contacts fréquents avec les clients et prospects afin de créer une relation commerciale sur le long terme. (réseau de distribution, professionnels, prescripteurs).
      • Définir et mettre en place des plans d’action commerciaux relatifs à des demandes particulières émanant des supérieurs.
      • Tenir le client à jour et au courant à travers un reporting régulier.
      • Qualifier les leads, maintenir une parfaite connaissance du portefeuille, des opportunités.
      • Avoir une excellente connaissance de la dynamique des activités, fournir des prévisions régulières.
      • Comprendre les besoins et nécessités des différentes industries liées aux activités.
  • Compétences et expériences :

    • Vous maîtrisez les outils informatiques en général dont la suite Office, Internet, Outlook et Google Calendar.
    • Vous avez une maîtrise parfaite du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Toute autre langue est un plus.
    • Vous êtes prêt(-e) à travailler le samedi de 09h00 à 13h00.
    • Vous êtes à l’aise avec les clients, l’écoute, patient, rigoureux, ponctuel, autonome et avez l’esprit d’équipe.
    • Vous avez une bonne présentation.
  • Notre offre :

    • Un salaire conforme aux responsabilités de la fonction assorti d’une assurance-groupe et de chèques-repas ;
    • Un régime de travail 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire ;
    • Un environnement de travail moderne, jeune et dynamique dans une société en pleine expansion.

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