Assistant(e) Commercial(e) -
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Responsabilités :
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Administratif / secrétariat
- Gérer les boites sales@beal.be: répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents en ce compris-les courriers entrants et sortants.
- Rédiger et assurer la dactylographie des courriers courants sur la base des instructions données.
- Etablir des documents sur traitement de texte (textes, tableaux,…), effectuer de la mise en page, réaliser des lettres-type ; encoder des informations dans une banque de données, gérer les fournitures de bureau,… .
- Gérer la documentation : classement, mise à jour des documents (codification, traductions,…), fiches techniques en collaboration avec les services concernés.
- Gérer les appels téléphoniques, accueillir et orienter les visiteurs. Répondre aux demandes d’information générale sur nos produits.
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils bureautiques et signaler les problèmes éventuels aux responsables concernés.
- Suivre les différents contrats de consommables/équipement. Faire les propositions de commande de matériel de bureau.
- Veiller à la propreté des locaux. Intervenir si nécessaire. Faire le suivi des équipes de nettoyage.
- Assister à la gestion du showroom, en collaboration avec le (la) responsable showroom.
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Développement « Rest of the World »
- Convertir les objectifs commerciaux du Sales Manager en un «business plan» clair (CA, Budget annuel,..) dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
- Optimiser le volume des ventes.
- Suivre et analyser les résultats mensuels pour chaque zone attribuée suivant les outils définis par la direction commerciale.
- Prospecter les marchés cibles.
- Entretenir des contacts fréquents avec les clients et prospects afin de créer une relation commerciale sur le long terme. (réseau de distribution, professionnels, prescripteurs).
- Définir et mettre en place des plans d’action commerciaux relatifs à des demandes particulières émanant des supérieurs.
- Tenir le client à jour et au courant à travers un reporting régulier.
- Qualifier les leads, maintenir une parfaite connaissance du portefeuille, des opportunités.
- Avoir une excellente connaissance de la dynamique des activités, fournir des prévisions régulières.
- Comprendre les besoins et nécessités des différentes industries liées aux activités.
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Compétences et expériences :
- Vous maîtrisez les outils informatiques en général dont la suite Office, Internet, Outlook et Google Calendar.
- Vous avez une maîtrise parfaite du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Toute autre langue est un plus.
- Vous êtes prêt(-e) à travailler le samedi de 09h00 à 13h00.
- Vous êtes à l’aise avec les clients, l’écoute, patient, rigoureux, ponctuel, autonome et avez l’esprit d’équipe.
- Vous avez une bonne présentation.
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Notre offre :
- Un salaire conforme aux responsabilités de la fonction assorti d’une assurance-groupe et de chèques-repas ;
- Un régime de travail 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire ;
- Un environnement de travail moderne, jeune et dynamique dans une société en pleine expansion.
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Informations RGPD
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