Mission

Gérer et mettre en œuvre la politique Ressources Humaines de l’entreprise de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la stratégie et la performance de l’entreprise.

Finalité

Ressource humaines:

• Gérer la boite hr@beal.be et jobs@beal.be répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés.
• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents en ce compris-les courriers entrants et sortants.
• Rédiger et assurer la dactylographie des courriers RH sur la base des instructions données.
• Prévoir et anticiper les besoins en ressource humaines.
• Rédiger les offres d’emploi et les diffuser sur les canaux adéquats en fonction des directives des responsables et des besoins de l’entreprise.
• Sélectionner les candidats potentiels.
• Rédiger et mettre à jour les descriptions de fonctions ainsi que les fiches d‘évaluations correspondantes.
• Préparer et mettre à dispositions les contrats et documents nécessaires à l’engagement d’un nouveau collaborateur. (règlement de travail, farde qualité, etc…)
• Préparer l’intégration et l’accueil des nouveaux collaborateurs. (dimonas, fiche du secrétariat social, assurance groupe,) et informer l’entreprise de son arrivée.
• Gérer l’administration du personnel en ce compris les congés, les absences, certificats médicaux, préparation des commissions,…
• Rassembler les heures de prestation du personnel à la fin du mois et les transmettre dans les délais impartis au secrétariat social.
• Se renseigner, utiliser de manière optimale et gérer les dossiers des diverses aides à l’emploi en collaboration étroite avec les administrations compétentes.
• Rédiger ; mettre à jour et à dispositions des collaborateurs le règlement de travail de l’entreprise, en se tenant informé des législations en vigueur en collaboration avec le secrétariat social de l’entreprise.
• Soutenir les collaborateurs en cas de problèmes de comportement, de prestations et de problèmes privés (dans une certaine mesure).
• Lors de la fin d’un contrat de travail, déterminer la politique de départ auprès de la direction et du secrétariat social.

Softwares utilisés :

• Système de gestion, Excel, Word, Powerpoint, Internet, Mails, Google Calendar, programmes du secretariat social

Compétences

Savoir :

• Connaissances Linguistiques (Français/Anglais/Néerlandais)
• Connaissance de la législation et du droit social en Belgique et à l’étranger.
• Normes relatives aux diverses certifications.
• Diplôme en ressources humaines

Savoir Faire :

• Expression Orale et Ecrite de qualité
• S’adapter aux imprévus
• Communiquer et négocier.
• Etre à l’écoute des collaborateurs. Savoir juger les ambitions et ses faiblesses.
• Reconnaitre le talent et savoir le stimuler
• Hiérarchiser les urgences.
• Gérer un planning.
• Sens de l’organisation.
• Maitrise des outils bureautiques traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, Internet, Outlook, Google Agenda.
• Rapporter à son supérieur

Savoir Etre :

• Esprit d’entreprise
• Capacité à résoudre des problèmes
• Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation.
• Excellente présentation
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience.

Notre offre :

• Un salaire conforme aux responsabilités de la fonction assorti d’une assurance-groupe et de chèques-repas ;
• Un régime de travail 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire ;
• Un environnement de travail moderne, jeune et dynamique dans une société en pleine expansion.

Si cette offre vous intéresse et que vous pensez être le/la candidat(-e) que nous recherchons, envoyez-nous votre candidature à l’adresse mail HR@beal.be