Human Resources Officer

Mission

Gérer et mettre en œuvre la politique Ressources Humaines de l’entreprise de manière à ce qu’elle accompagne et soutienne la stratégie et la performance de l’entreprise.

Finalité

Ressource humaines:

  • Gérer la boite hr@beal.be et jobs@beal.be répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés.
  • Réceptionner, enregistrer, classer et archiver divers documents en ce compris-les courriers entrants et sortants.
  • Rédiger et assurer la dactylographie des courriers RH sur la base des instructions données.
  • Prévoir et anticiper les besoins en ressource humaines.
  • Rédiger les offres d’emploi et les diffuser sur les canaux adéquats en fonction des directives des responsables et des besoins de l’entreprise.
  • Sélectionner les candidats potentiels.
  • Rédiger et mettre à jour les descriptions de fonctions ainsi que les fiches d‘évaluations correspondantes.
  • Préparer et mettre à dispositions les contrats et documents nécessaires à l’engagement d’un nouveau collaborateur. (règlement de travail, farde qualité, etc…)
  • Préparer l’intégration et l’accueil des nouveaux collaborateurs. (dimonas, fiche du secrétariat social, assurance groupe,) et informer l’entreprise de son arrivée.
  • Gérer l’administration du personnel en ce compris les congés, les absences, certificats médicaux, préparation des commissions,…
  • Rassembler les heures de prestation du personnel à la fin du mois et les transmettre dans les délais impartis au secrétariat social.
  • Se renseigner, utiliser de manière optimale et gérer les dossiers des diverses aides à l’emploi en collaboration étroite avec les administrations compétentes.
  • Rédiger ; mettre à jour et à dispositions des collaborateurs le règlement de travail de l’entreprise, en se tenant informé des législations en vigueur en collaboration avec le secrétariat social de l’entreprise.
  • Soutenir les collaborateurs en cas de problèmes de comportement, de prestations et de problèmes privés (dans une certaine mesure).
  • Lors de la fin d’un contrat de travail, déterminer la politique de départ auprès de la direction et du secrétariat social.

Softwares utilisés :

  • Système de gestion, Excel, Word, Powerpoint, Internet, Mails, Google Calendar, programmes du secretariat social

Compétences

Savoir :

  • Connaissances Linguistiques (Français/Anglais/Néerlandais)
  • Connaissance de la législation et du droit social en Belgique et à l’étranger.
  • Normes relatives aux diverses certifications.
  • Diplôme en ressources humaines

Savoir Faire :

  • Expression Orale et Ecrite de qualité
  • S’adapter aux imprévus
  • Communiquer et négocier.
  • Etre à l’écoute des collaborateurs. Savoir juger les ambitions et ses faiblesses.
  • Reconnaitre le talent et savoir le stimuler
  • Hiérarchiser les urgences.
  • Gérer un planning.
  • Sens de l’organisation.
  • Maitrise des outils bureautiques traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, Internet, Outlook, Google Agenda.
  • Rapporter à son supérieur

Savoir Etre :

  • Esprit d’entreprise
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation.
  • Excellente présentation
  • Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience.

Notre offre :

  • Un salaire conforme aux responsabilités de la fonction assorti d’une assurance-groupe et de chèques-repas ;
  • Un régime de travail 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire ;
  • Un environnement de travail moderne, jeune et dynamique dans une société en pleine expansion.

Si cette offre vous intéresse et que vous pensez être le/la candidat(-e) que nous recherchons, envoyez-nous votre candidature à l’adresse mail HR@beal.be

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