Assistant(e) Commercial(e) - Belgique/Pays-Bas

  • 職務内容:
  • 管理/秘書
    • メールボックス belgium@beal.be と netherlands@beal.beを管理する:リクエストに応え、関連部署に転送する
    • 受信および送信メールを含む様々な文書の受信、記録、ファイル、アーカイブを行う。
    • 与えられた指示に基づいて、定型的な通信文を起草し、確実にタイプする。
    • ワードプロセッサーでの文書作成(テキスト、表など)、ページレイアウト、フォームレターの作成、データベースへの情報登録、事務用品の管理など。
    • 文書管理:ファイリング、文書の更新(成文化、翻訳など)、関係部門と連携したテクニカルシート
    • 電話応対、来客の応対。
      当社製品に関する一般的なお問い合わせへの対応。
    • オフィス機器が適切に機能しているか確認し、問題があれば関連マネージャーに報告する。
    • 各種消耗品/機器の契約を監視する。
      事務機器発注のための提案を行う。
    • 構内の清掃に気を配る。
      必要であれば介入する。
      清掃チームのフォローアップ。
    • ショールームマネージャーと協力し、ショールームの運営をアシストする。
  • ベルギー・オランダ開発
    • セールスマネージャーの商業的目標を明確なビジネスプラン(売上高、年間予算など)に変換し、設定された目標を達成することを目指す。
    • 販売量の最適化。
    • 販売管理で定義されたツールに従い、各担当エリアの月間結果を監視、分析する。
    • ターゲット市場の開拓。
    • 長期的なビジネス関係を構築するために、顧客や見込み客と頻繁に連絡を取り合う。
      (流通ネットワーク、専門家、処方者)。
    • 上司からの具体的な依頼に対して、営業活動計画を立案し、実行する。
    • 定期的な報告により、クライアントに最新の情報を提供する。
    • リードに資格を付与し、ポートフォリオと機会に関する完璧な知識を維持する。
    • ビジネスのダイナミクスに関する優れた知識を持ち、定期的な予測を提供する。
    • 活動に関連するさまざまな業界のニーズと要求を理解する。
  • スキルや経験:
    • Officeスイート、インターネット、Outlook、Googleカレンダーなど、ITツール全般を使いこなせる方。
    • 主要3言語(フランス語、オランダ語、英語)を口頭と文書で使いこなすことができる方。

      その他の言語ができればなお可。

    • 土曜日の09:00~13:00の勤務ができる方。
    • お客さまに抵抗なく接していただける方、聞き上手、忍耐強い方、厳格な方、時間を守る方、自律的な方、チームプレイができる方。
    • 良いプレゼンをする方。
  • 当社の待遇:
    • 職責に応じた給与、団体保険、昼食券を支給。
    • 週40時間の労働体制で、12日の代休あり。
    • 急成長中の企業で、モダンで若くダイナミックな職場環境。

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